Пошаговое Руководство Getting Issues Carried Out Gtd Метода

И самое плохое, что мы можем сделать, это оставить их «висеть». Поэтому иногда имеет смысл решить какие-то срочные семейные дела, рутинные задачи, даже подумать о «философских вопросах», которые вас очень беспокоят перед тем, как сесть работать. В итоге, проведя обзор, я ответил на очень много старых писем, и это отняло у меня не так много времени. Некоторые мои читатели получили ответ от меня спустя год! Не обижайтесь, пожалуйста, на меня, это результат переполненного почтового ящика и неважной организации дел. Теперь я стараюсь отвечать сразу, если понимаю, что процесс чтения и обработки письма займет не менее 5-ти минут.

• Вот, кстати, так выглядит мой список задач после предварительной обработки.
• Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент.
• Тем более, что во многих организациях уже существует и успешно используется, пожалуй, самая близкая к логике GTD сущность — диаграмма Ганта.
• GTD – это не просто система тайм-менеджмента, необходимая для занятых по горло топ менеджеров без личной жизни.
• Эти представления существуют лишь концептуально, но их нет в самих алгоритмах обработки информации внутри сознания.

Способность управлять своим временем является одним из самых полезных навыков в жизни человека. Так же вы можете организовать список задач по контексту, например, «за компьютером», «в магазине» и т.д. Множество других способов организации представлены в книге.

Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению. Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца. Суть этого принципа в том, что нужно постоянно пересматривать всю картину своей жизни на разных уровнях, т.е.

Следующие Действия

Если вы можете делегировать задачу кому-то еще, это нужно сделать, потому что так вы сэкономите время и энергию. В Todoist можно приглашать в проекты других людей, назначать им задачи со сроком выполнения и обсуждать детали в комментариях. В начале, на этапе настройки, методика требует порядочного вложения времени и сил, но это окупается потом, по мере систематического использования. Вам больше не придется переживать о пропущенном дедлайне или забытой задаче.

Однако часто наша внимательность оказывается распыленной на различные задачи, приводящие к неэффективности и временным затратам. Учитывая это, важно научиться обращаться с нашим рабочим временем по-новому, используя основы теории «потока». Одной из самых известных методик управления временем является GTD (Getting Things Done), созданная бизнес-консультантом и специалистом по управлению временем Дэвидом Алленом 15 лет назад.

Вы Начинаете Хранить Информацию В Разных Местах И Приложениях

Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот. Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем. Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы. Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. Метод GTD предполагает, что вместо того, чтобы уповать только лишь на свой мозг, лучше хранить все рабочие данные во внешнем организованном источнике достоверной информации.

Затем, в этот список нужно добавить оставшиеся проблемы, решением которых Вы сейчас занимаетесь. В первую очередь нужно составить список всех незавершенных дел. Чтобы не упустить какую-нибудь проблему нужно составлять этот список на бумаге или в текстовом редакторе.

Концентрация на решении одной проблемы является третьим принципом. Рекомендуется концентрироваться на одной задаче, избегая переноса внимания на посторонние мысли. В заключение скажу, что в качестве инструментов фиксации всех списков можно использовать любые удобные, и как я уже сказал, не обязательно цифровые.

В основу этой системы легло предположение, высказанное Дэвидом Алленом, о необходимости свободного мышления. Говоря иными словами, нужно освободить сознание от всех посторонних мыслей, которые крутятся в голове. И тогда текущая работа будет выполнена намного быстрее и результативнее. На этот счет GTD-система дает четкие указания, следуя которым можно не только выявить проблему, но и быстро решить ее. Как правило, люди много времени тратят на бессмысленные рассуждения, которые тормозят процесс выполнения поставленных задач.

Нужна Ли Вам Система Gtd И Ее Принципы?

Очень часто в жизни каждого человека наступают такие моменты, когда просто невозможно справиться с объемом накопившихся дел. И работая в данный момент над выполнением очередной своей задачи, в голове непрерывно крутится еще целая вереница нерешенных проблем. Постоянные мысли о том, что вы не успеваете сделать что-то важное, не дают сосредоточиться на выполнении текущей задачи. И когда количество нерешенных дел начинает нарастать, как снежный ком, это приобретает уже масштабы катастрофы. Это, в принципе, ключевые моменты технологии GTD, на которые все опирается. Если вы поняли этот принцип, то уже имеете общее понимание о том, что такое GTD.

Я взял в руки отличную книгу Дэвида Аллена — «Как привести дела в порядок». Я давно слышал о системе GTD, но только теперь я решил познакомиться с ней поближе. Дэвид Аллен (род. 28 декабря 1945 г., Шривпорт, США) – эксперт, консультант в вопросах управления временем и личной продуктивности.

Вы перенесёте их из «Входящих» в соответствующий проект на этапе организации. На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы. — записать дело в ежедневник до наступления срока его исполнения, — поместить в список важных дел, чтобы выполнить его в удобное для вас время.

Как Я Организовываю Всё По Методу Gtd В Простом Ms Outlook (+ Приложение Для Личной Эффективности)

Следует записывать планы, к выполнению которых нельзя приступить в ближайшее время. Нужно определить точные или примерные сроки начала выполнения отложенных задач. Самые важные задачи можно отметить галочками, чтобы приступить к их выполнению в первую очередь. Предложенный шаблон подходит для решения задач любой сложности. Вторым принципом является наглядное перечисление заданий и действий.

Фишка 1 — Решить, Какое Будет Следующее Действие

В случае, если у вас возникли проблемы, лучше обратиться к собеседнику и попросить дополнительного времени или объяснить свою ситуацию. Еще один не менее важный аспект – это определение своих приоритетов и умение отличать важное от неважного. Концентрируйте свои усилия на тех задачах, которые приблизят вас к достижению главных целей. Если что-то изменилось, и задача перестала быть приоритетной, можно пересмотреть договоренность.

Она позволяет меньше отвлекаться на поиск сведений, а значит, вы можете сконцентрироваться на основных задачах и добиться больших результатов в короткие сроки. В поисках решения этой проблемы, Аллен начал разрабатывать свою систему управления временем, опираясь на свои наблюдения, исследования и опыт работы с клиентами. Он обнаружил, что ключевым фактором является не само управление временем, а управление ментальными ресурсами и информацией, которая буквально “забивает” голову. Метод “Getting Things Done” призван помочь нам справиться со стрессом, упорядочить наши мысли, идеи, повседневные дела и долгосрочные планы. Он предоставляет инструменты для хранения, отслеживания и использования всей необходимой информации по задачам.

Задачи, Которые Можно Поручить

Причем сделать все это можно самостоятельно, даже не обладая каким-то особым талантом. https://deveducation.com/blog/chto-takoe-gtd-sistema-i-kak-primenyat-ee-v-rabote/ А вопрос «Как привести свои дела в порядок» больше не будет вставать перед вами.

Четко следуя предложенным методом рекомендациям, ваше сознание всегда будет оставаться чистым, а результативность работы будет на все 100%. Несмотря на то, что GTD, как правило, нацелен на отдельного человека, он применим и к команде, в которой важно уметь определить видение проекта, цели, обозначить проекты и распределить зоны ответственности. Тем более, что во многих организациях уже существует и успешно используется, пожалуй, самая близкая к логике GTD сущность — диаграмма Ганта. Программисты, системные архитекторы и менеджеры проектов непрерывно находятся в рамках нескольких приоритетов, задач или проектов. Часто обстоятельства исключают ведение одной задачи, поэтому нужно уметь быстро перестраиваться.

Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи. Из приложений и веб-сервисов подойдут Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, любой заметочник или обычный файл в «Google Документах». Если вы привыкли делать заметки на бумаге, можете использовать её. На этом этапе необходимо отметить сделанное, проанализировать причины провалов, создать план на следующий этап (например, неделю).

Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности. Действия, занимающие более three минут, следует отмечать в календаре. Календарь предназначен для записи действий, начало или окончание которых привязано ко времени. Выделю одно из главных правил подхода — это правило двух минут. Если что-то занимает две минуты или меньше — просто возьмите и СДЕЛАЙТЕ ЭТО.

Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!